ユーザー招待（サイトへのアクセス管理）

概要

この記事では、管理権限をもつサイトのアクセス権限管理について説明します。

（１）アクセス権限管理画面の起動経路

（２）新規メンバー(チーム)の追加方法

（３）既存メンバー(チーム)の権限変更方法

（４）リクエスト管理(アクセス要求の管理)

詳細

（１）アクセス権限管理画面の起動経路

以下（２）～（４）の操作を行うアクセス権限管理画面を起動する方法は３つあります。

1. メイン画面から起動する場合

1-1. アクセス権限管理をしたいサイト名称にカーソルを合わせて「 」マークを表示させます

1-2. 「 」マークをクリックすると下図のような選択肢が表示されるので「共有」をクリックします

2. ビューアーから起動する場合

2-1. アクセス権限管理をしたいサイト名称をクリックするとビューアーになります

2-2. 画面右上にある「共有」をクリックします

2-3. 下図のような画面が表示されます。

（２）新規メンバー(チーム)の追加方法 と（３）既存メンバー(チーム)の権限変更方法 が可能です。

3. 設定から起動する場合（表示中のサイトに関わらず利用できます）

3-1. 画面右上にある、ご自身のアイコンをクリックします

3-2. 「サイトとアクセス」をクリックします

3-3. 操作/管理したいサイトを選択します

 

（２）新規メンバー(チーム)の追加方法

1. メールアドレスを入力 入力を開始すると、ポータルに人物やチームの提案が表示されるので、選択することができます。 なお、これまで一度もStratusに登録したことのない新規メンバーについては、メールアドレスをすべて入力してください。
2. 権限を設定 付与したい権限を選択します。チェックの有無で変更できます。
3. 招待する 「招待」ボタンをおしてください。1.で入力したメールアドレス宛にメールが届きます

（３）既存メンバー(チーム)の権限変更方法

リストから、変更等の対象メンバーを見つけてください。以下の操作が可能です。

■権限の変更：プルダウンから、任意の選択肢を選択します

■権限の削除/サイトからの削除：「 × 」をクリックします

■招待メールの再送：まだアクティベーションをしていない場合は、「招待状の再送」をクリックして招待メールを再送することも可能です

（４）リクエスト管理(アクセス要求の管理)

ユーザーがサイトへのアクセス権限を「要求(リクエスト)」することがあります。その場合は、（１）の3. 設定から起動する場合（表示中のサイトに関わらず利用できます）から管理画面を起動して「リクエスト」のタブを選択します。この管理画面では、管理しているすべてのサイトへのリクエストを確認・操作できます。

ユーザーから要求された場合、デフォルトでは「閲覧のみ」の権限ですが、ドロップダウンで変更することも可能です。

対象サイトや権限の確認が終わりましたら、承認「 」または拒否「 」をクリックします。

承認する場合はサイト名称の横にある「すべて承認」ボタンをクリックすることで、サイト単位でまとめて承認することも可能です。