WorksManager ユーザー・メンバーの追加／削除

概要

WorksManagerサービスを閲覧・編集できるユーザーを追加／削除できます。

アカウントに追加された「ユーザー」は、それぞれのプロジェクトの「メンバー」になることで、プロジェクトを閲覧・編集できるようになります。

WorksManagerとWorksOSのユーザー・メンバーの情報は同期されています。

この記事では

１）プロジェクト画面でユーザーを追加し、アカウントへも同時に追加する方法

２）アカウント画面でユーザーを追加し、プロジェクトの画面でメンバーを追加する方法

３）ご自身で自分自身をプロジェクトに追加する方法

４）アカウント画面のユーザーと、プロジェクト画面のメンバーを削除する方法

の４つを説明します。

前提条件

・追加されるユーザーはTrimbleIDと紐づけられたメールアドレスが必要です。

・ユーザーを追加すると招待のメールが届きます。迷惑メール設定などの確認をお願いします。

手順

【  １）プロジェクト画面でユーザーを追加する　】

１-１．ユーザーを追加するプロジェクトの画面で、「メンバー」を選択し、「＋追加」ボタンを選択

１-２．メールアドレスを入力しプラスアイコンで追加、「ユーザー追加」を選択

≪リストに表示されるメンバーと表示されないメンバーの違い≫

・すでにアカウント(会社単位など)に参加しているユーザーは候補としてリスト表示

・アカウントに参加していないユーザーはリストに表示されない

≪プロジェクトロールについて≫

プロジェクトロール（権限）については アカウントの役割とプロジェクト権限について をご参照ください

１-３．追加されたメールアドレスに届いた招待メールからWorksManagerへログイン

１-４．ユーザーが追加されたことを確認

【  ２）アカウント画面でユーザーを追加する　】

２-１．ユーザーを追加するアカウントの画面で、「ユーザー」を選択し、「＋追加」ボタンを選択

２-２．メールアドレスを入力しプラスアイコンで追加、「ユーザー追加」を選択

２-３．追加されたメールアドレスに届いた招待メールからWorksManagerへログイン

２-４．追加したユーザーを各プロジェクトへ追加するには、１-１～１-４の操作を行う

【  ３）ご自身で自分自身をプロジェクトに追加する方法　】

まだご自身がメンバーでないプロジェクトに対して、自分自身でプロジェクトメンバーに追加することが可能です。

３-１．画面左下の「アカウント」をクリックしてアカウント画面（背景が白色の画面）を起動

３-２．画面左側の「プロジェクト」をクリック

３-３．追加したいプロジェクト名の横で「メンバーではありません。　」をクリック

３-４．「管理者」を選択

プロジェクトへ追加されると、画面上方に「追加しました」というメッセージが表示されます。

【  ４）ユーザーを削除する　】

ユーザーを「プロジェクトから削除する場合」はプロジェクト画面、「アカウントから削除する場合」はアカウント画面から、以下の操作を行ってください。

≪プロジェクトとアカウントの違い≫

・「プロジェクトからの削除」：一つのプロジェクト(現場単位など)からユーザーが削除されます。アカウントや、他に登録しているプロジェクトからは削除されません。

・「アカウントからの削除」　：追加しているすべてのプロジェクトからもユーザーが削除されます。再びWorksManagerを操作する場合はユーザー追加操作が必要です。

４-１．「ユーザー」メニューからユーザーを検索するなどして選択

４-２．ユーザーを選択すると右側に表示される詳細画面から「ユーザー削除」を選択

４-３．「削除」を選択